Forbedret kommunikasjon internt i barnehagen
De som jobber i barnehagen har lett tilgang til all relevant informasjon om barna. De ansatte får bedre oversikt, og behovet for daglige koordineringsmøter reduseres. Vigilo™ Barnehage gjør på denne måten barnehagen mer attraktiv også for de ansatte.
Forbedret kommunikasjon mellom barnehage og foresatte
Foresatte vil kunne gå inn på Vigilo™ Barnehage sin foresattportal der de har tilgang til internett om dette er hjemme, på jobb eller andre steder. Her vil de få oversikt over all informasjon som er registrert og kan legge inn ny informasjon om barnet sitt. Dette betyr at foresatte vil ha tilgang til informasjonen uavhengig av hvor de måtte oppholde seg.
Meldinger fra eller til foresatte, finner man samlet knyttet til det enkelte barn. Aktuelle meldinger blir man gjort spesielt oppmerksom på. Meldingene kan legges direkte inn i systemet eller man kan sende dem pr SMS eller epost. På tilsvarende måte kan man sende meldinger ut fra systemet. Papirbruken kan reduseres mye.
Via dag- og ukeplan vil foresatte få oversikt over hva barna har vært med på og hva de skal være med på. Dette kan være turer eller andre aktiviteter, gjerne med bilder. Det kan også være andre hendelser som de ansatte har registrert, for eksempel noe spesielt som barnet har sagt eller gjort. Dersom barnet skal ha en bestemt form for trening, eller medisiner til faste tider, vil de foresatte kunne få informasjon om planen for dette og beskjed straks det er utført. Informasjon om måltidene har de også tilgang til.
Foreldreportal:
All informasjon om egne barn vil være tilgjengelig for foresatte, slik at de kan kontrollere at denne informasjonen til enhver tid er oppdatert. Foresatte kan også selv legge inn ferie. Løsningen gjør barnehagen mer attraktiv for de foresatte.
