Ofte stilte spørsmål
Spørsmål: Vil ikke Vigilo™ Barnehage ta tid i stedet for å frigjøre tid?
Svar: Med Vigilo™ Barnehage gjør du det samme som du gjør i dag - det blir ingen dobbeltregistrering. Forskjellene ligger i at det som er registrert er tilgjengelig for alle de som trenger tilgang til det, det ligger på en form slik at det enkelt kan sammenstilles og rapporteres på. Uten Vigilo™ Barnehage må hendelser ofte skrives ned flere steder ift ulike formål slik at dokumentasjon¬arbeidet og gjennfinningstiden kan være betydelig. Vigilo™ Barnehage minner deg på de oppgavene som er registrert i systemet slik at du er sikker på at de ikke blir glemt. Erfaringen er at Vigilo™ Barnehage frigjør tid fra administrative oppgaver.
Spørsmål: I vår barnehage er IT-kompetansen blant personalet, spesielt blant de eldre, ikke spesielt høy, hvordan vil det være i forhold til å bruke Vigilo™ Barnehage ?
Svar: Vigilo™ Barnehage er et nettbasert system som driftes sentralt, slik at det eneste barnehagen trenger er pc med internett-tilgang. Vigilo™ Barnehage er ikke et vanlig datasystem, men en løsning skreddersydd for barnehagenes behov. I stedet for å skrive opp i boken at Petter er kommet, trykker du på bildet av Petter og deretter på knappen "Sjekk inn".
Mange barnehager har hatt denne bekymringen, men det har vist seg at den har vært ubegrunnet. Vår erfaring er at med god opplæring blir de som en trodde ville ha datavegring raskt trygge brukere på det enkle og intuitive systemet. Det går mye mer på innstilling og ønske om å ha utvikling i jobben, enn det går på datakunnskap.
Spørsmål: Vi har gode rutiner som det er, hvorfor skal vi bruke Vigilo™ Barnehage ?
Svar: Vi har sammen med en del barnehager gjort en del evalueringer. Evalueringene viser at det til tross for gode rutiner i utgangspunktet fremdeles er mye å hente.
Spørsmål: Min barnehage har dårlig råd og et slikt system som Vigilo™ Barnehage har vel en høy pris?
Svar: Vigilo™ Barnehage har en fleksibel prismodell slik at den enkelte barnehage kan få en avtale som er tilpasset sitt behov. Samtidig bør en ikke kun se på prisen. Erfaringene så langt er at effektene av Vigilo™ Barnehage ofte frigjør mer tid enn hva systemet koster. I tillegg kommer kvalitetsforbedringer som ikke uten videre kan måles i frigjort tid. Typisk frigjør bruk av Vigilo™ Barnehage 2-3% av tiden som benyttes i barnehagen og vikarbruken reduseres. Hvor mye utgjør 2-3% av din barnehage sitt lønnsbudsjett? Med snart full barnehagedekning er det også et poeng at Vigilo™ Barnehage vil gjøre barnehagen mer attraktiv slik at det er fullt belegg.
Spørsmål: Vi er en liten barnehage med i overkant av 30 barn så vi trenger vel ikke Vigilo™ Barnehage ?
Svar: Totaleffekten av Vigilo™ Barnehage blir selvfølgelig større jo større barnehagen er, men selv barnehager med 30 barn har anskaffet Vigilo™ Barnehage , og absolutt ikke angret på det. I en mindre barnehage er det lettere å holde oversikt, men det er likevel mye å passe på - og kommunikasjonen med de foresatte er jo like viktig som i en stor barnehage. Med snart full barnehagedekning er det også et poeng at Vigilo™ Barnehage vil gjøre barnehagen mer attraktiv slik at det er fullt belegg.
Spørsmål: Hvilket utstyrsbehov har Vigilo™ Barnehage?
Svar: Vigilo™ Barnehage har et meget fleksibelt utstyrsbehov. I utgangspunktet trenger du ikke mer enn en pc med internett-tilgang. Mange barnehager kjøper touch-skjermer som de plasserer i hver garderobe. Noen barnehager bruker også håndholdte enheter for å kunne ha med seg Vigilo™ Barnehage i lommen når en er på uteområdet, på tur osv. Med håndholdt enhet har en tilgang til elektronisk telleliste slik at det er enkelt å holde oversikt over og dokumentere at alle er tilstede. Foresatte trenger pc med internett tilgang for å få tilgang til foresattportalen, alternativt kan de få og sende meldinger via SMS og epost.
Spørsmål: Hvordan sikres dataene i Vigilo™ Barnehage ?
Svar: Dataene lagres på en datasentral med full backup. Ingen andre enn de som er autorisert har tilgang til dataene. Det kan også inngås en egen databehandleravtale om nødvendig.
Spørsmål: Hva skjer med Vigilo™ Barnehage ved strømbrudd?
Svar: Vigilo™ Barnehage kjøres på en datasentral med dupliserte strømtilførsler og nødstrømsaggregater slik at løsningen vil være operativ fra datasentralen. Skjer det strømbrudd i barnehagen kan en enten bruke håndholdte enheter som benytter mobilnettet (GPRS datatrafikk), eller en kan ringe oss og vi vil kunne gi nødvendig informasjon.
Spørsmål: Vi har gode nettsider så vi trenger vel ikke Vigilo™ Barnehage ?
Svar: Fint at dere har gode nettsider, fortsett med det. Vigilo™ Barnehage er noe helt annet. Det er et system for oppfølging av de daglige rutinene i barnehagen og for å gjøre kommunikasjonen med de foresatte enklere. Vigilo™ Barnehage er integrert i arbeidsflyten. Det er ikke noe du gjør i tillegg slik som nettsider er. Med Vigilo™ Barnehage får du oversikt over hvilke barn som er sjekket inn, hvilke oppgaver som skal gjøres osv. En mengde ting som ikke finnes på nettsider.
Send inn spørsmål
