Hopp til innhold

God jul fra Vigilo 🎄

Publisert: 22. desember 2023, sist oppdatert: desember 2023

Året som gĂ„r mot slutten har vĂŠrt innholdsrikt og spennende, og vi Ăžnsker Ă„ dele noen av hĂžydepunktene vi ser tilbake pĂ„.

Kunder over i drift đŸ’„

Stavanger kommune har gjennom vÄren 2023 gjennomfÞrt gradvis innfÞring av lÞsningen og legger bak seg et Är med mye godt arbeid i organisasjonen. Stavanger er fÞrst ut i landet med lÞpende barnehageopptak, og skal hÄndtere dette i Vigilo.

Vigilo bisto Alta kommune med opplĂŠring for skoleledere og barnehagestyrere tidlig januar 2023, og kommunen var klar til Ă„ ta i bruk hele lĂžsningen nesten umiddelbart.

Det gikk pÄ rekordtid da SÞre SunnmÞre IKT gjennomfÞrte opplÊring og innfÞring av hele Vigilo OAS. Fra samarbeidet signerte avtalen uken etter pÄske gikk det 44 arbeidsdager til alle syv kommunene var klar for full drift.

Trondheim kommune viste oss pÄ Dialog 23 hvordan de har jobbet for Ä ta i bruk modul for Tilrettelegging for alle kommunale skoler og barnehager, og hvilke erfaringer de har. PÄ nyÄret gleder vi oss til Ä fÞlge prosessen der ogsÄ private barnehager skal ta i bruk verktÞyet. Fra fÞr av har AskÞy og Melhus gjort mye bra arbeid i egne organisasjoner med samme verktÞy, og vi gleder oss over at flere ser ut til Ä fÞlge etter.

Ny funksjonalitet i 2023 đŸ«

2023 har vÊrt et innholdsrikt Är med flere forbedringer og videreutvikling av funksjonalitet. Barnehageopptaket er forbedret med flere filter, merking av sÞknader til Overflyttingsopptak og utbedringer av design. Barnehage har i tillegg fÄtt nye roller: Pedagogisk leder, Fellesbruker og Rapporter.

Innsjekk og utsjekk pÄ SFO ble i vinter oppdatert med nytt design og ny status PÄ skole. SFO har fÄtt ny rolle Fellesbruker.

Skole har fÄtt funksjonalitet for overfÞring av fravÊr og vurdering ved overflytting av elever internt i kommunen. Det er gjort utbedringer slik at enheten selv kan hÄndtere endringer i elevens utdanningslÞp og om eleven er hospiteringselev. Skole har ogsÄ fÄtt tre nye roller: RÄdgiver, Leder SFO, Bibliotekar.

PÄ overordnet forvaltningsnivÄ er det lansert mulighet til Ä slette meldinger. En endring som har vÊrt etterlengtet hos mange.

Modul for Tilrettelegging har fÄtt flere forbedringer etterspurt av vÄre kunder, blant annet overfÞring av dokumenter mellom enheter og forhÄndsvisning av dokument.

I app har vi lansert mulighet til Ä melde pÄ til mÞter og pÄmeldinger, mulighet for Ä motta fravÊrsvarsel og stÞtte for landskap. PÄ nyÄret ser vi frem til flere nye designforbedringer som vil lÞfte appen enda et hakk opp. I skrivende stund er appen vurdert med 4/5 stjerner i App Store og 3.6/5 i Google Play. Sammenligner vi oss med andre kommunikasjonsapper i samme sjanger er dette gode tall, og vi takker for tilliten.

Ved siste lansering nÄ i desember lanserte vi ogsÄ siste forbedringer knyttet til universell utforming. Vigilo imÞtekommer nÄ alle myndighetenes krav om universell utforming.

Dialog med kunder 💬

Vi har gjennom Äret jobbet for Ä sikre systematisk kundemedvirkning i videreutvikling av Vigilo OAS. Her er FagrÄd og KunderÄd sentrale arenaer hvor vi treffer vÄre kunder og brukere. Takk til deg som bidrar med din kunnskap og ditt engasjement her.

Dialog23 ble gjennomfĂžrt i november. Konferansen arrangeres Ă„rlig i Haugesund og hadde i Ă„r representanter fra nesten samtlige av Vigilos kommuner og kommunesamarbeid. Fra konferansen tar vi blant annet med oss:

đŸŠžđŸŒ Tilrettelegging i skole og barnehage fremdeles skal vĂŠre i fokus. Vi skal heie pĂ„ hverandre og dele bĂ„de kunnskap og gode maler/verktĂžy.

📚 Gode innspill til videreutvikling og justeringer som kan gjþre Vigilo til et enda bedre og effektivt administrasjons- og kommunikasjonssystem.

đŸ—Łïž Det er fortsatt behov og Ăžnske for gode samarbeidsarenaer hvor det er rom for Ă„ snakke med hverandre og dele erfaringer og kunnskap. PĂ„ nyĂ„ret Ă„pnes det for pĂ„melding til dagskonferanse pĂ„ Østlandet vĂ„ren 2024, og Midt-Norge hĂžsten 2024.

Dialog24 arrangeres i Haugesund 13.-15. november 2024.

God jul

Takk for nok et innholdsrikt Är til alle vÄre kunder.

Vi er takknemlige for alt vi fikk ta del i i 2023. Vi ser fram til Ä fortsette det gode samarbeidet i 2024. En riktig god jul og et godt nytt Är Þnskes alle vÄre kunder og brukere.

MĂ„tte det kommende Ă„ret bli fylt med nye muligheter!

 

Hilsen alle oss i Vigilo!